Attributions

• Assurer l’élaboration des plans stratégiques et des plans d’actions opérationnels des Volets;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans stratégiques et opérationnels de ces Volets rattachés ;
• Gérer l’ensemble des activités de mise en œuvre et autres services fournis par l’ONG NOURRIR;
• Planifier régulièrement les activités des volets, gérer, coordonner et superviser les activités des volets;
• Superviser la gestion des stocks liés aux différents volets;
• Préparer les rapports d’activités et les statistiques des activités menées ;
• Assurer l’approvisionnement continu en matériels et équipements des volets sur le terrain, tout en assurant le suivi;
• Superviser les activités des volets;

Superviser la production des rapports.

Tâche Principale:

• Elaborer des plans de travail sur la base du plan d’actions et suivre leur mise en œuvre;
• Assurer l’exécution du plan de travail et un suivi mensuel avec des rapports des volets rattachés;
• Fixer les objectifs des activités annuels, trimestriels et mensuels ;
• Contrôler et suggérer les avantages liés à l’atteinte des objectifs ;
• Contrôler la base de données des produits de NOURRIR ;
• Contrôler la saisie des factures;
• Contrôler le rapprochement mensuels des opérations financières en relation avec l’Unité de Gestion Comptable et Administrative ;
• Analyser les informations sur l’état de rapprochement mensuel;
• Planifier, organiser et veiller aux résultats des missions de contrôle et des recommandations;
• Organiser et effectuer des missions de suivi et de prospection sur le terrain;
• Organiser des réunions hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles d’informations des activités de terrain;
• Approuver tout document comptable relatif aux dépenses émises par le personnel du volet, notamment per diem, transport, primes, carburant et autres;
• Définir des stratégies adaptées à la communication Mass Media et à la communication de proximité ;
• Concevoir des campagnes promotionnelles des produits de NOURRIR;
• Organiser des réunions de planification, d’exécution et de suivi des activités;
• Participer à l’élaboration du budget annuel de fonctionnement ;
• Coordonner toutes les activités du personnel liées au volet et des programmes ;
• Assurer une bonne communication interne au sein de l’Unité ;
• Maintenir un climat de collaboration entre les employés ;
• Signaler par écrit à la Coordination toute anomalie constatée ;
• Elaborer les contrats des sous bénéficiaires de NOURRIR ;
• Assurer la formation du personnel sous sa responsabilité et des Sous-Bénéficiaires dans l’élaboration et la mise en œuvre des outils et supports de communication ;
• Assurer le suivi et la supervision des activités des sous bénéficiaires ;
• Evaluer le personnel de son Unité ;
• Exécuter tout autre tâche assignée par son superviseur hiérarchique selon ses compétences et/ ou dans le cadre de ses fonctions.

Tâches principales en matière de Relations publiques

• Promouvoir l’image de NOURRIR au plan national et international à travers des actions appropriées : article de presse, points de presse sur les activités de NOURRIR, organisation des sessions d’information
• Entretenir un partenariat avec les programmes des Ministères i) des Finances et du Budget, ii) du Plan de l’Economie et de la Coopération Internationale, iii) du Développement du monde Rural, iv) des Affaires Sociales et de la Réconciliation Nationale, v) de la Santé et de la Population,
• Entretenir de bonnes relations avec les organisations internationales, notamment PAM, PNUD, OCHA, OMS, UNICEF, UNFPA, et avec d’autres partenaires de développement et de promotion de la micro-finance;
• Entretenir de bonnes relations avec les médias publics et privés ;
• Négocier la participation de NOURRIR aux évènements spéciaux au niveau national ;
• Coordonner les activités sponsorisées par NOURRIR ;

Exécuter tout autre tâche assignée par son superviseur hiérarchique selon ses compétences et/ ou dans le cadre de ses fonctions.